これまでの面談調整 1 / 3
希望調査を配って、集めて、 集計して、日程づくり。
未提出の催促も、正の字の集計も、名簿との突き合わせも。
これまでの面談調整 2 / 3
きょうだいの時間は、 担任どうしで調整。
「〇〇さんのおうち、火曜の15時どうですか」
これまでの面談調整 3 / 3
配付したあとの電話で、 もう一度組み直し。
1本の電話で、パズルは振り出しへ。
ぜんぶ、なくなります。
クラス×約2.5時間 → 約10分
めんたす面談予約・管理システムはじめる
その"見えない残業"、何時間ですか。
クラス数を動かすと、学校全体の試算が出ます。
全校で削減できる時間(1回の面談あたり)
約35時間
これまで
37時間30分
めんたす
2時間30分
※1クラスあたり 従来150分(調査の配付・回収・集計・日程組み・きょうだい調整・電話での再調整)/めんたす10分(設定・確認)で試算
保護者の操作は、これだけ。
お知らせの二次元コードから開いて、空いている枠をえらぶだけ。 アプリのインストールも、アカウント登録もいりません。
きょうだいがいる家庭は、空き状況を見ながら続けて予約できるので、 担任どうしの「きょうだい調整会議」も不要になります。
mentasu.jp/s/sample-chu(保護者用・見本)見本
1年1組 の空き枠から選んでください
| 時間 | 7/21(火) | 7/22(水) | 7/23(木) |
|---|---|---|---|
| 14:00〜14:15 | × | ||
| 14:15〜14:30 | × | ||
| 14:30〜14:45 | × | ||
| 14:45〜15:00 | × |
この画面、実際に触れます
先生の画面も、これだけ。
日程を選べば枠は自動。あとは一覧が勝手に埋まっていきます。
① カレンダーで日程を選ぶと、予約表が自動でできる
mentasu.jp/admin(管理者用・見本)見本
実施日(なぞって選択)
2026年7月
日月火水木金土12345678910111213141516171819202122232425262728293031
時間(全日共通)
14:00〜16:001コマ 15分
できあがりの予約表 (自動)
| 時間 | 7/21 | 7/22 | 7/23 |
|---|---|---|---|
| 14:00 | 空き | 空き | 空き |
| 14:15 | 空き | 空き | 空き |
| 14:30 | 空き | 空き | 空き |
② 予約が入るたび、担任の一覧表が埋まっていく
mentasu.jp/staff/…(担任用・見本)見本
1年1組 予約一覧表
担任: 佐藤 先生
| 時間 | 7/21(火) | 7/22(水) | 7/23(木) |
|---|---|---|---|
| 14:00〜14:15 | 1 鈴木 太郎 | 出張 | 空き |
| 14:15〜14:30 | 5 山田 花子 | 空き | 3 山田 一郎 |
| 14:30〜14:45 | 空き | 8 斎藤 花子 | 空き |
| 14:45〜15:00 | 12 加藤 一郎 | 空き | 会議 |
セルに「出張」と書けば不可枠に(保護者には「×」とだけ表示)。表示中の氏名はすべて架空の見本です。
2026年7月1日
鈴木 太郎 さん
保護者 様
三者面談のお知らせ
日時: 7/21(火) 14:00〜14:15
場所: 1年1組教室
場所: 1年1組教室
※スリッパなどの履き物をご持参ください。
1年1組 予約一覧
| 時間 | 7/21 | 7/22 | 7/23 |
|---|---|---|---|
| 14:00 | 鈴木 | 山田 | |
| 14:15 | 加藤 | ||
| 14:30 | 斎藤 | × |
家庭に配る個票も、手元用の一覧も、自動でできあがります。
印刷ボタンを押すだけ(内容は見本です)
校内の分担は、これだけ。
担任の先生たち
URLを開くだけ・ログイン不要
担当の先生
教務主任など・設定はこの1人だけ
保護者
おたより・二次元コードから予約
担当の先生が設定して、2つのURLを配るだけ。担任も保護者も、アカウント登録・ログインは不要です。
細かいところまで、学校仕様。
学校現場のリアルに、ぜんぶ先回りしてあります。
✓二重予約はシステムが防ぐ
予約開始直後にアクセスが集中しても、同じ枠が2家庭に取られることはありません。
✓未回答の家庭がひと目
希望制なら、クラス名簿で「予約済・希望しない・未回答」を色分け表示。声かけ漏れを防ぎます。
✓学年ごとに方式を選べる
「3年生は全員実施、1・2年生は希望制」のような学年別の設定もワンタッチ。
✓担任ごとの不可枠・準備時間
出張や会議はもちろん、「この枠は記録や次の準備に充てたい」という時間も、担任がセルに書き込むだけで確保できます。
✓枠外の個別調整もOK
どうしても枠内で都合がつかない家庭は、担任が任意の日時で手入力。個票にも反映されます。
✓合言葉でひっそり公開も
希望する学校は合言葉を設定できます(任意)。設定すると、お知らせで合言葉を知らせた保護者だけが予約画面に入れます。
✓公開前に、みんなで練習
先生たちは本番そっくりの画面でお試し予約ができ、公開した瞬間にテストは自動消去されます。
✓受付の開始・終了も自動
受付期間を設定しておけば、開始も締切も自動。期間外に開いた保護者には案内文が表示されます。
✓予約一覧はCSVでも
予約・回答の一覧はいつでもCSV保存できるので、校務の記録や名簿との突き合わせにも使えます。
Googleフォームや一般のカレンダー予約と、何がちがう?
既存のカレンダー予約
担任が一人ひとり、自分で設定。
個票や一覧は手作業。
めんたす
担当1人の準備で、全クラスの受付から
個票・一覧の印刷まで。
個人情報の取扱いと安全管理
集めない
出席番号・氏名・メールアドレスだけ。
残さない
面談が終わったら、自動で削除。
守る
国内保存・暗号化。担任にはメール非表示。
保存場所・委託先・保存期間はプライバシーポリシーにすべて記載しています。教育委員会への届出資料としてそのままお使いいただけます。
職員室で、必ず聞かれること。
三者面談の予約システムについて、導入を提案すると必ず出てくる質問に先に答えておきます。
「スマホを使わないご家庭もあるんだけど」+
従来どおり連絡帳や電話で受け付けて、担任が「枠外の個別調整」として手入力すればOK。個票にも一覧表にもきちんと反映されます。紙とデジタルの併用を前提に作っています。
「機械が苦手な先生が多くて…」+
担任の先生がすることは、一覧表のセルに「出張」と書くことと、印刷ボタンを押すことだけ。ログインも不要(学校に1つの職員用リンクを開くだけ)なので、導入研修は要りません。
「費用はどこから出すの?」+
無料で始められます。稟議や予算要求なしで、次の面談から試せます。
「年度の途中からでも入れられる?」+
はい。設定は空き時間で終わる分量です。2学期以降は「前回からコピー」で、クラスも文面もそのまま引き継げます。
「個人情報は大丈夫?」+
集めるのは出席番号・氏名・メールアドレスだけ。面談が終われば自動削除され、データは国内保存・通信は暗号化。担任の画面にはメールアドレスを表示しません。
導入は、正しい手順で。
めんたすは、文部科学省「教育情報セキュリティポリシーに関するガイドライン」(令和7年3月)を踏まえ、個人情報の最小収集・国内保存・面談終了後の自動削除を前提に設計・運用しています。そのうえで、外部サービスの利用手続きは自治体ごとに定められています。次の手順で、正しく導入してください。
自治体のポリシーを確認する
所属自治体の情報セキュリティポリシーで、外部サービス(クラウドサービス)利用の規定を確認してください。多くの自治体は文科省ガイドラインに沿って定めています。
文科省のガイドラインを見る ↗